Changer de syndic

Changer de syndic, sans faux pas et sans stress

La démarche est plus encadrée — et plus simple — qu'on ne l'imagine. Deux clés font tout : le calendrier et les documents. Nous préparons l'un et l'autre avec vous, jusqu'au vote en Assemblée Générale et au transfert complet du dossier.

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La méthode

Cinq étapes, un calendrier maîtrisé

Pensée pour les Conseils Syndicaux : chaque étape indique qui agit, et dans quel délai.

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Faire le point

Qu'est-ce qui ne fonctionne plus — réactivité, comptes, suivi des travaux ? Qu'attendez-vous d'un nouveau syndic ? Ce constat guidera la comparaison des offres.

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Réunir les documents et mettre en concurrence

Dernier procès-verbal d'Assemblée Générale, contrat en cours, budget : avec ces éléments, le Conseil Syndical sollicite plusieurs projets de contrat — c'est la mise en concurrence prévue par l'article 21 de la loi de 1965.

Notre proposition : sous 48 h ouvrées
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Inscrire la question à l'ordre du jour

La désignation du nouveau syndic est inscrite à l'ordre du jour de l'Assemblée Générale, et les projets de contrat sont joints à la convocation. Tout copropriétaire peut demander cette inscription — nous vous fournissons le texte prêt à l'emploi.

Convocation : 21 jours minimum avant l'Assemblée Générale
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Voter en Assemblée Générale

La désignation se vote à la majorité absolue de l'article 25. Si le projet recueille au moins un tiers des voix, un second vote à la majorité simple de l'article 24 peut avoir lieu immédiatement (passerelle de l'article 25-1).

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Le transfert, pris en charge de bout en bout

L'ancien syndic remet les fonds disponibles sous un mois et l'ensemble des archives sous deux mois (article 18-2). Nous suivons cette transmission point par point, reprenons les contrats et les dossiers en cours, et ouvrons le compte séparé du Syndicat.

Fonds : 1 mois · Archives : 2 mois

La checklist des documents

Transmettez ce que vous avez — nous complétons ensuite avec vous.

Indispensables

  • Dernier procès-verbal d'Assemblée Générale
  • Contrat du syndic actuel, si vous en disposez
  • Budget prévisionnel ou derniers appels de fonds

Très utiles

  • Annexes comptables du dernier exercice
  • Carnet d'entretien de l'immeuble
  • Équipements : ascenseur, chauffage collectif, gardiennage, parking…
  • Travaux votés ou sinistres en cours, le cas échéant
Objectif : une proposition calibrée pour votre immeuble — pas un tarif standard appliqué à l'aveugle.

Le modèle de résolution pour votre Assemblée Générale

À copier telle quelle dans la demande d'inscription à l'ordre du jour, en adaptant les champs entre crochets.

Résolution — Désignation du syndic

L'Assemblée Générale désigne en qualité de syndic de la copropriété :

Cabinet HOME IN TIME
27 rue des Perroquets, 94500 Champigny-sur-Marne
Tél. 09 82 29 10 20 — contact@home-in-time.fr

pour une durée de [durée, 3 ans maximum] à compter du [date de début],
conformément au projet de contrat joint à la convocation.

L'Assemblée Générale approuve le contrat de syndic présenté
ainsi que ses conditions financières.

Cette résolution est mise aux voix à la majorité absolue (art. 25).

Un doute sur la formulation ou le calendrier ? Appelez-nous : nous vérifions votre projet de résolution gratuitement.

Les signaux qui ne trompent pas

Quand faut-il envisager de changer ?

Les Conseils Syndicaux qui nous rejoignent décrivent presque toujours les mêmes situations :

  • Des messages sans réponse — chaque demande exige deux ou trois relances
  • Des comptes opaques — charges difficiles à expliquer, justificatifs introuvables
  • Des travaux qui n'avancent pas — décisions votées puis restées lettre morte
  • Des Assemblée Générale expédiées — ordre du jour flou, résolutions mal rédigées
  • Un interlocuteur différent à chaque appel — personne ne connaît vraiment l'immeuble

Si vous vous reconnaissez dans deux de ces situations, la mise en concurrence vaut la peine — elle est d'ailleurs prévue par la loi, et n'engage à rien.

Illustration d'une rue d'immeubles anciens

Ce que vous n'aurez pas à faire

Le transfert, nous nous en chargeons intégralement

La peur du changement retient beaucoup de copropriétés. En pratique, une fois le vote acquis, vous n'avez plus rien à gérer.

Fonds et archives récupérés

Nous réclamons et contrôlons la remise des fonds (1 mois) et des archives (2 mois) prévue par l'article 18-2, et relançons l'ancien syndic autant que nécessaire — jusqu'au référé si la loi doit être rappelée.

Contrats et dossiers repris

Assurance de l'immeuble, contrats d'entretien, sinistres ouverts, contentieux en cours : chaque dossier est repris, vérifié et, si besoin, remis en concurrence dans l'intérêt du Syndicat.

Un plan d'actions dès la reprise

Les premières semaines donnent le ton : état des lieux de l'immeuble, priorités arrêtées avec le Conseil Syndical, calendrier partagé. Vous voyez la différence rapidement — et par écrit.

Votre dossier est prêt ? Même incomplet, envoyez-le

Nous vous indiquons ce qu'il manque et vous adressons une proposition détaillée sous 48 h ouvrées.

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