Syndic de copropriété

La gestion complète de votre immeuble, tenue avec rigueur

Administration, comptabilité, technique, juridique, Assemblées Générales, sinistres, travaux : le cabinet HOME IN TIME prend en charge l'intégralité du mandat de syndic — avec une obligation que nous nous imposons partout : que tout soit lisible, tracé et justifié.

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Contrat-type réglementaire Comptes bancaires séparés Garantie financière AXA Adhérent FNAIM

Nos domaines d'intervention

Six domaines de compétences, un même niveau d'exigence

Le mandat de syndic recouvre des missions très différentes. Voici, concrètement, ce que nous faisons pour votre copropriété — et comment.

Comptabilité & finances

Une comptabilité en partie double, conforme au plan comptable des copropriétés, et des documents que l'on peut réellement lire.

  • Budget prévisionnel détaillé, construit avec le Conseil Syndical
  • Appels de fonds justifiés et régularisation annuelle des charges
  • Comptes annuels et annexes réglementaires présentés en Assemblée Générale
  • Suivi de trésorerie et du fonds de travaux (loi ALUR)

Administration & secrétariat juridique

La tenue administrative complète du Syndicat des Copropriétaires, sans rien laisser en attente.

  • Registre des procès-verbaux et carnet d'entretien à jour
  • Immatriculation au registre national des copropriétés
  • Mutations : états datés, avis de mutation, oppositions
  • Archivage structuré et correspondances officielles

Assemblées Générales

Une Assemblée Générale réussie se joue avant la séance : ordre du jour clair, résolutions prêtes à voter, majorités correctement appliquées.

  • Ordre du jour préparé avec le Conseil Syndical
  • Convocations dans les délais légaux (21 jours minimum)
  • Tenue de séance, feuille de présence, procès-verbal rigoureux
  • Notification du procès-verbal et exécution des décisions votées

Technique & entretien courant

Un immeuble bien tenu se voit dès le hall d'entrée. Nous suivons les prestataires de près — et nous nous déplaçons.

  • Visites régulières de l'immeuble, avec compte-rendu
  • Contrats de maintenance suivis et remis en concurrence
  • Urgences prises en charge 7 j/7 (fuites, pannes, mises en sécurité)
  • Veille réglementaire : ascenseurs, sécurité incendie, DPE collectif

Travaux & projets

Du diagnostic à la levée des réserves, un pilotage documenté qui protège les intérêts du Syndicat.

  • Cadrage du besoin et mise en concurrence des entreprises
  • Analyse comparative des devis présentée en Assemblée Générale
  • Suivi de chantier et points d'avancement réguliers
  • Réception, levée de réserves, suivi des garanties légales

Sinistres & assurances

Dégât des eaux, incendie, catastrophe naturelle : nous déclarons, coordonnons et suivons jusqu'à l'indemnisation.

  • Déclarations dans les délais, convention IRSI appliquée
  • Coordination expert / entreprises / assureur
  • Suivi des indemnisations et de la remise en état des dommages
  • Vérification annuelle des garanties de l'immeuble (art. 9-1)

Protéger la trésorerie

Recouvrement des impayés : une procédure graduée et suivie

Les impayés pénalisent d'abord les copropriétaires à jour. Nous appliquons une procédure graduée, documentée à chaque étape :

  • Relance amiable — courrier, courriel, appel téléphonique
  • Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception, qui fait courir les intérêts de retard (art. 19-2 de la loi de 1965)
  • Procédure judiciaire devant le tribunal, avec des avocats rompus au recouvrement de charges
  • Sûretés du Syndicat — privilège immobilier spécial et hypothèque légale lorsque la situation l'exige

Le Conseil Syndical est tenu informé de l'état des impayés et des actions engagées, à chaque étape.

Les protections du Syndicat

30 jAprès mise en demeure restée sans effet, la totalité des provisions de l'exercice devient exigible en justice (article 19-2)
1erPrivilège immobilier spécial du Syndicat : les charges sont payées en priorité sur le prix de vente du lot
§Hypothèque légale et opposition sur le prix de vente entre les mains du notaire lors d'une mutation

Travailler ensemble

Le Conseil Syndical, notre premier partenaire

Le Conseil Syndical contrôle la gestion du syndic — c'est son rôle légal (article 21 de la loi de 1965), et nous le prenons au sérieux. Un Conseil bien informé, ce sont de meilleures décisions pour l'immeuble.

  • Points réguliers, en réunion ou par écrit, selon vos usages
  • Accès aux pièces comptables et aux justificatifs
  • Relevé de décisions après chaque échange — qui fait quoi, pour quand
  • Préparation conjointe de l'ordre du jour de l'Assemblée Générale
  • Mise en concurrence transparente des contrats et prestataires

Ce que reçoit votre Conseil Syndical

  • Un point de gestion régulier, en réunion ou par écrit
  • L'état des impayés et des actions engagées
  • Le relevé de décisions daté — qui fait quoi, pour quand
  • L'accès aux pièces comptables et aux justificatifs
  • Le comparatif des devis avant chaque mise en concurrence

Sécurité juridique

Une veille réglementaire permanente

Le droit de la copropriété évolue sans cesse. Nous suivons ces évolutions au quotidien pour que votre immeuble reste conforme — et pour éclairer vos décisions :

  • Loi du 10 juillet 1965 et décret du 17 mars 1967 — le socle
  • Loi ALUR : fonds de travaux, compte séparé, immatriculation
  • Loi ELAN et ordonnance de 2019 : vote par correspondance, dématérialisation
  • DPE collectif, Plan Pluriannuel de Travaux, Diagnostic Technique Global
  • Obligations de sécurité : ascenseurs, incendie, amiante, plomb

Lorsqu'une situation l'exige, nous vous orientons vers un avocat spécialisé — et nous préparons le dossier avec lui.

Les textes qui encadrent votre copropriété

1965Loi fondatrice du statut de la copropriété (n° 65-557)
1967Décret d'application — fonctionnement du Syndicat (n° 67-223)
2014Loi ALUR — fonds de travaux, compte séparé, immatriculation
2018Loi ELAN — dématérialisation, copropriétés en difficulté
2019Ordonnance copropriété — vote par correspondance, passerelles

Outils & transparence

Votre copropriété, accessible en quelques clics

Extranet copropriétaire

Chaque copropriétaire dispose d'un accès en ligne : appels de fonds, comptes, procès-verbaux, documents de l'immeuble — consultables à tout moment, où que vous soyez.

Honoraires sans zone grise

Le contrat-type réglementaire distingue le forfait de base des prestations particulières : nous le remplissons intégralement, ligne par ligne. Ce qui n'est pas au contrat ne vous sera jamais facturé.

Une réponse, pas un accusé de réception

Vos demandes sont enregistrées, priorisées et suivies jusqu'à leur clôture. Vous êtes informé de l'avancement sans avoir à relancer — c'est notre façon de travailler.

Vos protections

Des garanties professionnelles complètes

Exercer le métier de syndic suppose un cadre strict, fixé par la loi Hoguet. Le vôtre est entièrement couvert.

Garantie financière AXA

Les fonds détenus pour le compte des Syndicats sont couverts par une garantie financière conforme à la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970. Vos avoirs sont protégés, en toutes circonstances.

Responsabilité civile professionnelle

Notre RC professionnelle, souscrite auprès d'AXA, couvre l'exercice de notre mandat. C'est une obligation légale — et une sécurité concrète pour chaque copropriété gérée.

Adhérent FNAIM

L'adhésion à la première fédération de l'immobilier engage au respect d'un code d'éthique, à la formation continue de l'équipe et à l'appui d'un service juridique de référence.

Pour qui ?

Nous accompagnons toutes les situations de copropriété

Présidents et membres du Conseil Syndical

Vous portez le contrôle de la gestion et la préparation des décisions. Nous vous donnons les documents, les comparatifs et le suivi qu'il faut pour exercer ce rôle sereinement — sans y passer vos soirées.

Copropriétaires

Comprendre ses charges, suivre les décisions votées, savoir où en est son immeuble : c'est un droit. Nous rendons l'information accessible, dans un langage clair, via l'extranet et des réponses individualisées.

Syndics bénévoles et coopératifs

Votre copropriété a grandi, la réglementation s'est alourdie, et le bénévolat atteint ses limites ? Nous organisons une transition en douceur vers une gestion professionnelle, en préservant ce qui fonctionne.

Copropriétés en difficulté

Impayés lourds, immeuble sans syndic, administration provisoire : nous étudions chaque dossier avec lucidité et proposons un plan de redressement réaliste, étape par étape.

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Envoyez-nous les éléments de votre copropriété — nous vous adressons sous 48 h ouvrées un contrat détaillé, adapté à votre immeuble.

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